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La Protección de Datos Personales es una materia cada vez más sensible y regulada. Desde la aprobación, el pasado 25 de mayo de 2018, del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril, muchas consultoras han intentado aprovecharse de miles de empresas / autónomos ante la necesidad de adaptación a la nueva regulación. De hecho, con la reciente aprobación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se ha acrecentado el temor de muchos profesionales, lo que ha dado motivado que, para evitar inspecciones y multas millonarias, muchos supuestos "expertos" hayan aprovechado la ocasión para ofrecer un servicio incompleto, caro, y de baja calidad.

Muchas de estas consultoras utilizan una "venta comercial agresiva", utilizando tácticas de intimidación (alerta de sanciones inminentes), y prácticas de competencia desleal (precios muy bajos al no ofrecer ni un registro, ni una documentación correcta, así como tampoco un mantenimiento real). Estas consultoras también se dedican a menospreciar el trabajo de otros compañeros, difundiendo noticias falsas y haciendo dudar a muchos empresarios de si están cumpliendo con todas las garantías en materia de Protección de Datos (por ejemplo, un caso real que hemos presenciado es como un técnico difundía la obligatoriedad de contar con una empresa de destrucción documental, o la afirmación de que aún hay que registrar los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos). En este contexto, las tres formas más habituales de llevar a cabo este tipo de prácticas son:

  

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UNA NUEVA NORMA.

Desde el domingo 12 de mayo de 2019 entra en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta nueva norma ha afectado directamente a las empresas, ya que a partir de dicha fecha éstas han de llevar a cabo un registro horario (diario) de la jornada de sus trabajadores. El objetivo es la lucha contra la precariedad laboral, registrando la jornada real de cada empleado. Dicho registro ha de ser conservado durante 4 años como justificante ante una posible inspección.

¿PROTECCIÓN DE DATOS?

La puesta en práctica de un registro horario en las empresas implica que, según el método de control elegido, se puedan manejar datos personales de los trabajadores. En concreto, muchas entidades optan por la instalación de sistemas de huella dactilar, de identificación de iris, o de reconocimiento facial para el fichaje de entrada y salida, lo que supondría estar hablando de datos biométricos, de modo que entraría en juego el Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos Personales ("RGPD"), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales ("LOPDGDD").

 

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El Parlamento Europeo ha aprobado, por 511 votos a favor, la creación de una gran base de datos personales en la UE. Dicho sistema estará integrado por datos biométricos y biográficos (identidad) de los ciudadanos de la Unión y de terceros países (al menos, 350 millones de personas). Se le ha denominado Depósito de Identidad Común (CIR), y pretende facilitar el trabajo de personal fronterizo, funcionarial y policial. Este registro incluirá nombres, fechas de nacimiento, números de pasaporte..., así como huellas dactilares, escaneo facial, etc.

Sistemas de datos de la UE como Eurodac, el Sistema de Información de Schengen, el Sistema de Información de Visados (VIS), el Sistema de Entrada/Salida (EES), el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS), y el Sistema Europeo de Antecedentes Penales (ECRIS-TCN) están llamados a formar parte de esta nuevo marco. El objetivo es que funcione un portal de búsquedas común (europeo), capaz de permitir búsquedas simultáneas en todos los sistemas.

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