Sector · asesorías y despachos profesionales
Protección de datos para asesorías, gestorías y despachos
Tratas los datos de cientos de clientes y de sus empleados: nóminas, impuestos, sanciones, bajas médicas. Eres encargado del tratamiento de todos ellos y responsable de los tuyos. Te lo dejamos en orden y te lo mantenemos, en Galicia o en cualquier punto de España.
Trabajamos con asesorías y despachos desde 2011 · Servicio online en toda España
Qué te exige la ley
Una asesoría es encargado del tratamiento de cada cliente. Y eso tiene papeles.
Cada cliente al que llevas la contabilidad, las nóminas o los impuestos te convierte en su encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). Necesitas un contrato de encargo con cada uno, con las medidas de seguridad que aplicas y qué haces con los datos cuando termina la relación. La mayoría de las asesorías no los tiene, o tiene un modelo de 2018 sin actualizar.
Además eres responsable de tus propios tratamientos: empleados, clientes, proveedores, videovigilancia, web. Y si tratas datos a gran escala o de categorías especiales (bajas médicas, afiliación sindical en nóminas), puede ser obligatorio designar un Delegado de Protección de Datos.
Desde 50 personas trabajadoras, además, canal de denuncias (Ley 2/2023) y plan de igualdad. Y como profesional obligado por la Ley 10/2010, manual de prevención del blanqueo y formación anual.
Qué incluye nuestro servicio para asesorías
Contratos de encargo con tus clientes
Modelo adaptado a tu cartera, envío y firma electrónica masiva, y registro de qué cliente ha firmado y cuál no.
Adaptación interna completa
Registro de actividades, análisis de riesgos, políticas, cláusulas en contratos laborales y web, protocolo de brechas y formación de tu equipo con certificado.
DPO externo y mantenimiento
Designación ante la AEPD si procede, atención de derechos y brechas, requerimientos, y revisión anual. Un consultor asignado con comunicación diaria.
Prevención del blanqueo
Manual, análisis de riesgo, diligencia debida de clientes y formación anual obligatoria para sujetos obligados.
Canal de denuncias e igualdad
Para despachos de más de 50 personas: sistema interno de información y plan de igualdad con registro.
Un servicio que puedes revender
Condiciones de colaboración para que ofrezcas protección de datos a tus propios clientes con nuestro equipo detrás.
Asesorías y despachos que confían en nosotros
Más de 1.600 clientes activos en todos los sectores, con una cartera especialmente amplia de asesorías fiscales, laborales y despachos de abogados.
Para quién
Para despachos de cualquier tamaño
Cuota anual cerrada tras el diagnóstico gratuito. Los contratos de encargo con tus clientes van incluidos, sin límite de número.
Despachos unipersonales y pequeños
Asesor fiscal, laboral o contable con uno o varios colaboradores: documentación, contratos de encargo y formación en una sesión.
Asesorías medianas
Varios departamentos y decenas de clientes: encargos, software de gestión, teletrabajo, canal de denuncias cuando toca y prevención de blanqueo.
Grupos y despachos con DPO
Más de 50 personas o varias sociedades: DPO externo, plan de igualdad, canal de denuncias y compliance coordinados en un solo interlocutor.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las asesorías
¿Necesito un contrato de encargo con cada cliente?
Sí, con cada cliente cuyos datos personales tratas por cuenta de él (nóminas, contabilidad con datos de terceros, impuestos). Lo preparamos como anexo a tu contrato de servicios y gestionamos la firma electrónica de toda la cartera.
¿Una asesoría está obligada a tener DPO?
No por el mero hecho de ser asesoría, pero sí si trata datos a gran escala o categorías especiales de forma habitual, algo frecuente en despachos laborales con muchas nóminas y bajas médicas. Lo analizamos en el diagnóstico y, si no es obligatorio, no te lo vendemos.
¿Podéis atendernos si no estamos en Galicia?
Sí. Diagnóstico y reuniones por videollamada, documentación con firma electrónica y formación de la plantilla online. El servicio es el mismo que presencial.
¿Podemos ofrecer protección de datos a nuestros clientes con vosotros?
Sí. Tenemos condiciones de colaboración para asesorías que quieren incluir la protección de datos en su oferta sin montar un departamento propio.
¿Qué pasa con el blanqueo de capitales?
Asesores fiscales, contables y gestores son sujetos obligados por la Ley 10/2010. Preparamos el manual, el análisis de riesgo y la formación anual, y lo coordinamos con la protección de datos para no duplicar trabajo.
Diagnóstico gratuito
Diagnóstico gratuito para tu asesoría
Revisamos tus contratos de encargo, tu documentación y tus obligaciones de blanqueo, y te decimos qué falta y cuánto cuesta.
- Diagnóstico gratuito, sin compromiso
- Condiciones especiales para ofrecer el servicio a tus clientes
- Cuota anual cerrada según el tamaño del despacho
¿Prefieres hablar? 600 911 803 · lunes a viernes, 8:00 a 15:00 · administracion@aysinnova.es
