Sector · centros educativos
Protección de datos para colegios y centros educativos
Alumnos menores, familias, informes psicopedagógicos, comedor, fotos de actividades y plataformas digitales: un colegio trata datos sensibles todos los días. Te dejamos el centro en regla y asumimos el DPO, obligatorio en los centros que imparten enseñanzas regladas.
Colegios concertados y privados, escuelas infantiles, academias y centros de formación
Qué te exige la ley
Datos de menores, DPO obligatorio y mucha exposición.
La LOPDGDD (art. 34) obliga a designar un Delegado de Protección de Datos a los centros docentes que imparten enseñanzas reguladas por la LOE y a las universidades. Los menores de 14 años no pueden consentir por sí mismos (art. 7 LOPDGDD): para fotos, vídeos o determinadas apps necesitas la autorización de sus tutores, y conviene recogerla por finalidades, no en un formulario genérico.
Informes de orientación, alergias e intolerancias del comedor, situaciones familiares y de custodia son datos especialmente delicados. Las plataformas educativas y apps de comunicación con familias son encargados del tratamiento y necesitan contrato y una configuración revisada.
Además, la LOPIVI (Ley Orgánica 8/2021) exige a todos los centros educativos un coordinador o coordinadora de bienestar y protección del alumnado y protocolos de actuación, que tratan información muy sensible.
Qué incluye nuestro servicio para centros educativos
DPO externo designado
Comunicamos la designación, atendemos a familias y personal, gestionamos brechas y respondemos a la AEPD y a la inspección educativa.
Autorizaciones de imagen
Modelo por finalidades (web, redes, orla, prensa), control de quién ha autorizado qué y criterios para publicar actividades.
Plataformas y apps
Revisión de la plataforma educativa, Google o Microsoft para centros, apps de familias y contratos con cada proveedor.
Datos sensibles del alumnado
Informes de orientación, salud, comedor y custodias: quién accede, cómo se guardan y cuánto tiempo.
Coordinación con la LOPIVI
Encaje de los protocolos de protección del menor con la protección de datos y apoyo al coordinador de bienestar.
Formación del claustro
Sesión para docentes y personal de administración: grupos de WhatsApp, fotos, correos a familias y brechas.
Centros que confían en nosotros
Más de 1.600 clientes activos en todos los sectores, entre ellos colegios, escuelas infantiles y centros de formación de Galicia.
Para quién
Para centros de cualquier tamaño
Cuota anual cerrada tras el diagnóstico gratuito, con el DPO incluido cuando es obligatorio.
Escuelas infantiles y academias
Autorizaciones de familias, imágenes, apps de comunicación y formación del equipo. Te decimos si necesitas DPO.
Colegios concertados y privados
DPO externo, plataforma educativa, orientación, comedor y LOPIVI, coordinados con dirección y administración.
Grupos educativos y centros de formación
Varios centros o más de 50 personas: DPO, plan de igualdad, canal de denuncias y protocolo de acoso.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los colegios
¿Un colegio está obligado a tener DPO?
Sí, si imparte enseñanzas reguladas por la LOE (infantil, primaria, ESO, bachillerato, FP). Las academias y centros de enseñanza no reglada lo analizamos caso a caso.
¿Podemos publicar fotos de los alumnos en la web y en redes?
Solo con autorización de los padres o tutores, para esa finalidad concreta y revocable. Te damos el modelo por finalidades y criterios para que no se vean menores sin autorización.
¿Los profesores pueden usar grupos de WhatsApp con las familias?
No es recomendable con el móvil personal. Lo adecuado es usar la plataforma del centro o cuentas corporativas, con normas claras de uso que incluimos en la formación.
¿Qué datos podemos dar a un padre separado?
Ambos progenitores con patria potestad tienen derecho a la información académica de su hijo, salvo resolución judicial que lo limite. Te dejamos un procedimiento para estos casos.
¿Cómo afecta la LOPIVI a la protección de datos?
Los protocolos de protección y la figura del coordinador de bienestar implican tratar información muy sensible. Definimos quién accede, cómo se registra y cómo se comunica a servicios sociales o fiscalía cuando procede.
Diagnóstico gratuito
Diagnóstico gratuito para tu centro
Revisamos las autorizaciones, la plataforma educativa y el DPO, y te decimos qué falta y cuánto cuesta.
- Diagnóstico gratuito, sin compromiso
- Cuota anual cerrada tras el diagnóstico
- Un consultor asignado que responde si hay inspección
¿Prefieres hablar? 600 911 803 · lunes a viernes, 8:00 a 15:00 · administracion@aysinnova.es
