Sector · ayuntamientos y entidades públicas
DPO externo y protección de datos para ayuntamientos y entidades públicas
Padrón, servicios sociales, policía local, sede electrónica, plenos retransmitidos y personal: un ayuntamiento trata datos de todos sus vecinos. Asumimos el Delegado de Protección de Datos y te ayudamos a cumplir sin colapsar a los técnicos municipales.
Ayuntamientos, mancomunidades, consorcios, fundaciones y empresas públicas
Qué te exige la ley
Toda administración pública tiene que designar un DPO.
El RGPD (art. 37) obliga a todas las autoridades y organismos públicos a designar un Delegado de Protección de Datos, con independencia de su tamaño. El DPO puede ser externo y compartido entre varias entidades, lo que permite a los ayuntamientos pequeños cumplir sin crear una plaza.
Además, la LOPDGDD (art. 31) obliga a publicar el inventario de actividades de tratamiento, y el Esquema Nacional de Seguridad (Real Decreto 311/2022) fija las medidas de seguridad de los sistemas. A eso se suma encajar la protección de datos con la Ley de Transparencia: qué se publica, qué se anonimiza y qué se deniega.
Las sanciones de la AEPD a administraciones son apercibimientos, pero se publican y obligan a corregir con plazo, y la responsabilidad disciplinaria del personal sigue existiendo.
Qué incluye nuestro servicio para entidades públicas
DPO externo designado
Designación ante la AEPD, informes al pleno o a la alcaldía, atención de derechos, brechas, requerimientos y consultas de los departamentos.
Inventario y registro publicado
Registro de actividades por departamento y versión para publicar en la sede electrónica o el portal de transparencia.
Esquema Nacional de Seguridad
Coordinación de las medidas RGPD con el ENS: análisis de riesgos, política de seguridad y encargados tecnológicos.
Transparencia y anonimización
Criterios para publicar actas, plenos, subvenciones y contratos, y para responder a solicitudes de acceso a información pública.
Encargados y contratación
Cláusulas de protección de datos en pliegos y contratos con empresas de servicios, informática, padrón y servicios sociales.
Formación del personal
Sesiones para técnicos, policía local, servicios sociales y cargos electos, con certificado de asistencia.
Entidades que confían en nosotros
Trabajamos con entidades públicas y del tercer sector en Galicia, y colaboramos con la Federación Galega de Municipios e Provincias.
Para quién
Para entidades de cualquier tamaño
Presupuesto adaptado a contratación pública: contrato menor o procedimiento según el volumen y la duración del servicio.
Ayuntamientos pequeños
Menos de 5.000 habitantes: DPO compartido, inventario publicado y un modelo de trabajo que no carga a la secretaría.
Ayuntamientos medianos y grandes
Varios departamentos, policía local y servicios sociales: DPO con presencia periódica, ENS y formación por áreas.
Mancomunidades, consorcios y empresas públicas
Entidades instrumentales y del sector público: DPO, encargados y coordinación con el ayuntamiento matriz.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las entidades públicas
¿Un ayuntamiento pequeño también necesita DPO?
Sí. El RGPD obliga a todas las autoridades y organismos públicos, sin excepción por tamaño. Puede ser un DPO externo y compartido con otras entidades.
¿Podemos contratar el DPO como contrato menor?
Depende del importe y la duración. Te preparamos la propuesta con el formato que necesite la intervención para tramitarlo.
¿Qué hay que publicar en el portal de transparencia?
Como mínimo el inventario de actividades de tratamiento y los datos de contacto del DPO, además de la información que exija la normativa de transparencia sin incluir datos personales innecesarios.
¿Se pueden retransmitir los plenos?
Sí, son sesiones públicas, pero hay que informar a los asistentes, evitar mostrar datos de terceros que se citen en el debate y definir cuánto tiempo se mantiene la grabación publicada.
¿Cómo encaja el RGPD con el Esquema Nacional de Seguridad?
Son normas complementarias: el análisis de riesgos y las medidas de seguridad sirven para ambas. Las coordinamos para no duplicar documentos.
Diagnóstico gratuito
Diagnóstico gratuito para tu entidad
Revisamos el inventario, el DPO y los contratos con proveedores, y te damos una propuesta con el formato que necesita la intervención.
- Diagnóstico gratuito, sin compromiso
- Propuesta adaptada a contratación pública
- DPO externo compartido para entidades pequeñas
¿Prefieres hablar? 600 911 803 · lunes a viernes, 8:00 a 15:00 · administracion@aysinnova.es
