El pasado 5 de octubre de 2026 entró en vigor el Real Decreto 723/2026, que refuerza las obligaciones de transparencia e información de las empresas hacia sus trabajadores.
Esta normativa exige facilitar información clara, completa y por escrito sobre las condiciones laborales, incluyendo salarios, jornadas, vacaciones, funciones del puesto, convenios colectivos y la existencia de determinados planes (Plan de Igualdad) y protocolos internos.
La nueva regulación no solo establece qué información debe facilitarse, sino también cómo debe gestionarse y mantenerse actualizada. Las empresas deben garantizar que los documentos sean accesibles, puedan conservarse e imprimirse y exista constancia de su entrega o recepción. Además, cualquier modificación de las condiciones laborales deberá comunicarse por escrito dentro de los plazos establecidos. Esto hace especialmente importante revisar los procedimientos internos, mantener un control documental adecuado y evitar que la información facilitada a los trabajadores quede desactualizada.
Desde el punto de vista de la protección de datos personales, esta actualización representa una oportunidad para revisar también las cláusulas informativas del RGPD y los documentos de privacidad de los empleados. Mantener toda la documentación organizada, actualizada y adaptada a la normativa no solo favorece el cumplimiento legal, sino que también refuerza la transparencia, la seguridad y la confianza de los trabajadores.
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