Aunque existe la creencia de que el DNI es un dato utilizado en muchos procesos administrativos, y que tiene cierto carácter público, nada más lejos de la realidad.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha vuelto a remarcar que el DNI es un dato especialmente sensible (considerando 75 del RGPD), y que puede ser utilizado para suplantar fácilmente la identidad de una persona (véase la noticia –Una mujer es detenida en Vigo tras sufrir una suplantación de identidad. Ahora está en libertad provisional-). Por tanto, debemos tener mucho cuidado a la hora de facilitar el DNI y tratarlo, tanto desde el punto de vista de una persona como de una empresa.
RECOMENDACIONES A NIVEL PERSONAL (al facilitar DNI a terceros)
- COPIA EN BLANCO Y NEGRO: En una copia en copia a blanco y negro, se elimina la información cromática que podría revelar detalles adicionales. Esto incluye cualquier firma, sello o marca de agua con colores específicos que puedan estar presentes en el DNI original.
- DIFUMINAR: Es muy recomendable borrar, difuminar o pixelar el equipo de expedición, la fecha de emisión y la fecha de caducidad.
- SEÑALAR LA FINALIDAD: En la copia que facilitemos, lo más adecuado sería añadir con letra encima de la copia el motivo por el cual se facilita «COPIA DE DNI FACILITADA PARA EL TRÁMITE X».
RECOMENDACIONES A NIVEL EMPRESARIAL (al tratar datos de clientes)
El tratamiento del DNI es un factor agravante en caso de cometer una infracción en la que se vean afectados este tipo de datos. Por ello, a la hora de solicitar copia del DNI a clientes debemos hacer sólo cuando sea estrictamente necesario (que haya una finalidad que lo justifique), y con la máxima de las garantías (en su seguridad y en su uso por quienes tengan acceso al mismo).
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